Dienstleistungen

Akteneinlagerung

 

Wenn ein Unternehmen viele Jahr am Markt agiert, sammelt sich eine Vielzahl von Akten an, wobei zahlreiche Dokumente wie Bilanzen und Belege einer Aufbewahrungsfrist unterliegen. Im Falle einer Insolvenz oder Unternehmensauflösung können diese leicht zu einem Problem werden, da diese Akten viel Platz in Anspruch nehmen, welcher zu diesem Zeitpunkt oft nicht mehr vorhanden ist.

 

Warum ist die Akteneinlagerung so wichtig?

 

Die Gesellschafter sind für die Einlagerung und spätere Vernichtung verantwortlich. Neben den Kosten spielt auch der Umgang mit den Akten während der gesamten Aufbewahrungsfrist, welche für den Fall der Liquidation des Unternehmens beispielsweise in den Normen des § 157 HGB und § 74 GmbHG verankert ist, eine wichtige Rolle.

 

Der Ablauf

 

Unser Service beginnt mit der Abholung der Akten im Unternehmen oder dem vorherigen Lagerungsort, sodass Sie nicht selbst einen umständlichen Transport organisieren müssen. Bei der Einlagerung sind Ihre Akten vor schädlichen Umwelteinflüssen geschützt. Die Akten können Sie so lange bei uns einlagern, bis die gesetzliche Frist zur Aufbewahrung verstrichen ist. Nach Ablauf dieser Frist können wir Ihre Dokumente auf Wunsch sicher vernichten und einen Vernichtungsnachweis vorlegen.

 

Warum sollten Sie unsere Dienstleistung in Anspruch nehmen?

 

Wie bereits zuvor beschrieben, beginnt unsere Dienstleistung für Sie bereits mit der Abholung der Dokumente und endet mit der ordnungsgemäßen Aktenvernichtung. Durch dieses Gesamtpaket müssen sie sich keine Sorgen über die weitere Abwicklung der Akten machen. Wir sehen die Akteneinlagerung als Teil des Be- und Verwertungskonzepts. So können Sie bei dem gesamten Prozess auf uns als Ihren Dienstleister zählen. Unsere Dienstleistungen sind TÜV-zertifiziert nach den Standards des Qualitätsmanagementsystems DIN EN ISO 9001:2015.