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Akteneinlagerung

 

Wenn ein Unternehmen viele Jahr am Markt agiert, sammelt sich eine Vielzahl von Akten an, wobei zahlreiche Dokumente wie Bilanzen und Belege einer Aufbewahrungsfrist unterliegen. Im Falle einer Insolvenz oder Unternehmensauflösung können diese leicht zu einem Problem werden, da diese Akten viel Platz in Anspruch nehmen, welcher zu diesem Zeitpunkt oft nicht mehr vorhanden ist.

 

Warum ist die Akteneinlagerung so wichtig?

 

Die Gesellschafter sind für die Einlagerung und spätere Vernichtung verantwortlich. Neben den Kosten spielt auch der Umgang mit den Akten während der gesamten Aufbewahrungsfrist, welche für den Fall der Liquidation des Unternehmens beispielsweise in den Normen des 157 HGB und 74 GmbHG verankert ist, eine wichtige Rolle.

 

Der Ablauf

 

Unser Service beginnt mit der Abholung der Akten im Unternehmen oder dem vorherigen Lagerungsort, sodass Sie nicht selbst einen umständlichen Transport organisieren müssen. Bei der Einlagerung sind Ihre Akten vor schädlichen Umwelteinflüssen geschützt. Die Akten können Sie so lange bei uns einlagern, bis die gesetzliche Frist zur Aufbewahrung verstrichen ist. Nach Ablauf dieser Frist können wir Ihre Dokumente auf Wunsch sicher vernichten und einen Vernichtungsnachweis vorlegen.

 

Warum sollten Sie unsere Dienstleistung in Anspruch nehmen?

 

Wie bereits zuvor beschrieben, beginnt unsere Dienstleistung für Sie bereits mit der Abholung der Dokumente und endet mit der ordnungsgemäßen Aktenvernichtung. Durch dieses Gesamtpaket müssen sie sich keine Sorgen über die weitere Abwicklung der Akten machen. Wir sehen die Akteneinlagerung als Teil des Be- und Verwertungskonzepts. So können Sie bei dem gesamten Prozess auf uns als Ihren Dienstleister zählen. Unsere Dienstleistungen sind TÜV-zertifiziert nach den Standards des Qualitätsmanagementsystems DIN EN ISO 9001:2015.

DIE SYSTEMATISCHE VERWERTUNG
DAS DIENSTLEISTUNGSPAKET

 

1. Versteigerung / Verkauf
Online oder als Präsenzversteigerung durch unsere öffentlich bestellten und vereidigten Versteigerer. Mit ausgefeilten Werbemaßnahmen erzielen wir die optimalen Preise für Ihre Assets   mehr

 

2. Inventarisierung
Wir sagen Ihnen, was in dem Betrieb/ Standort tatsächlich vorhanden ist   mehr

 

3. Bewertung
Unsere zertifizierten Sachverständigen führen eine Marktwertermittlung Ihrer Assets durch und erstellen ein Gutachten   mehr

 

4. Sicherungsmaßnahmen
Wir kennzeichnen, sichern und lagern gefährdete Vermögensgegenstände ohne zeitliche Verzögerung   mehr

 

5. Immobilenverkauf
Konzeptorientiert nutzen wir unsere Kontakte zur Industrie, um Ihrer Gewerbeimmobilie zu veräußern   mehr

 

6. Unternehmensverkauf
Mit unserem Team aus Betriebswirten und Rechtsanwälten suchen wir einen Käufer für Ihr Unternehmen als Ganzes und wickeln den Verkaufsprozess ab   mehr

 

7. Akteneinlagerung
Wir holen Ihre Akten bei Ihnen ab, lagern sie ein und vernichten diese auf Wunsch nach Ablauf der Einlagerungsfrist   mehr

 

8. Desinvestition
Die Veräußerung von Vermögenswerten  
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